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第一條為規(guī)范我市義務教育階段學生學籍管理,保障適齡兒童、少年受教育的權利,根據(jù)《義務教育法》、教育部《中小學生學籍管理辦法》,結合重慶市義務教育實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于我市所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中和義務教育階段的特殊教育學校、工讀學校(以下統(tǒng)稱學校),以及在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條學生學籍管理實行市級統(tǒng)籌、區(qū)縣管理、學校實施、分級負責的管理體制。全市采用網(wǎng)絡信息化方式管理學籍。
第四條市教委負責統(tǒng)籌安排全市學生學籍管理工作。指導、監(jiān)督、檢查各區(qū)縣(自治縣)和學校學生學籍管理工作;統(tǒng)籌安排全市中小學生學籍信息的采集、審核和問題學籍處理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換。
第五條區(qū)縣(自治縣)教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作。具體安排本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍信息的采集、審核和問題學籍處理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行轄區(qū)內(nèi)學校和學生的學籍管理;指導、督促、檢查轄區(qū)內(nèi)各學校做好學生學籍的日常管理工作。
第六條學校直接負責本校學生的學籍管理工作。負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章招生入學
第七條本市戶籍的適齡兒童、少年在戶籍所在地免試就入學。凡入學當年8月31日(含8月31日)前,年滿6周歲的兒童,由區(qū)縣(自治縣)教育行政部門依法保障入學。邊遠農(nóng)村學校學生、特殊教育學校學生入學政策年齡可放寬到7周歲。
第八條合理劃定入學范圍。區(qū)縣(自治縣)教育行政部門按照“就入學”原則,為每一所小學、初中合理劃定招生范圍。對于城市老城區(qū)暫時難以實行單校劃片的初中,可實行多校劃片、隨機派位的方式確定學生。確定劃片方式和范圍要聽取各方代表意見,并保持相對穩(wěn)定,確需調整時要審慎論證。
第九條城區(qū)義務教育階段新生劃片就入學實行“三對口”原則。即學齡兒童與父(母)的戶口、房屋產(chǎn)權證明和實際居住地一致。區(qū)(縣)域內(nèi)不符合“三對口”入學原則的戶籍學生,由區(qū)縣(自治縣)教育行政部門按相對就原則統(tǒng)籌安排入學。
第十條堅持以流入地政府為主、以公辦學校為主,穩(wěn)步有序地安排符合條件的流動人口隨遷子女就學。隨遷子女申請入學時,由其法定監(jiān)護人持戶籍證明、住(租)房證明、合法工作證明和公安部門出具的流動人口居住證明等有關材料,向居住地區(qū)縣(自治縣)教育行政部門或其指定的就讀學校提出就學申請。
第十一條公辦學校應當接收招生范圍內(nèi)具有接受普通教育能力的殘疾適齡學生隨班就讀;加袊乐厣砣毕,但能適應學校學習、生活的殘疾學生,由戶籍所在地教育行政部門協(xié)助其進入相應的特殊教育學校就讀。無法到校接受義務教育的重度殘疾兒童、少年,依法實施緩、免學,對口招生學校力所能及提供送教上門服務。
城市建設中拆遷戶、廉(公)租房住戶、現(xiàn)役軍人、華僑、援藏干部、烈士、港澳臺同胞、在渝工作的外籍專家、政府引進的高層次人才,其子女接受義務教育,由居住地教育行政部門按照就入學原則,統(tǒng)籌安排入學。
第十二條民辦義務教育學校按照教育行政部門核定的規(guī)模招生。招生計劃、招生辦法等需經(jīng)學校所在地教育行政部門審查備案后實施。
第十三條區(qū)縣(自治縣)教育行政部門和學校應主動公開招生計劃、入學程序、劃片范圍等招生信息。學校應在每年7月20日前通知適齡兒童、少年的法定監(jiān)護人領取入學通知。
第十四條公辦和民辦學校均不得采取考試方式選拔、錄取學生。公辦學校應當接收本招生片區(qū)內(nèi)的學生和教育行政部門統(tǒng)籌安排的學生,不得提前組織招生。
第十五條嚴格控制“大班額”,著力消除“超大班額”,提倡小班化教學。
第三章學籍建立
第十六條入學新生需在新學年開學1周內(nèi)辦理入學注冊手續(xù)。學生不能按時入學的,由學校協(xié)助學生戶籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、居(村)委會,動員學生入學。學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學生基本信息(附件1),建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。區(qū)縣(自治縣)教育行政部門應及時核準學生學籍。
第十七條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第十八條學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學籍。區(qū)縣(自治縣)教育行政部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
第十九條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。學生學籍檔案內(nèi)容包括:
(一)學籍基礎信息及信息變動情況;
(二)學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
(三)綜合素質發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、道德品質、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);
(四)體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎信息;
(六)享受資助信息。
(七)市、區(qū)縣(自治縣)教育行政部門規(guī)定的其它檔案材料。
第二十條學生學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質檔案由班主任協(xié)助學校學籍管理員管理。逐步推進學籍檔案電子化,同時保留第十九條的(一)、(二)、(三)、(五)款紙質檔案。
第四章學籍變動
第二十一條轉學
(一)有下列情形之一的,可以申請轉學:因家庭居住地發(fā)生變化,且戶籍已遷入居住地的,可以轉入戶籍所在地學校;流動人口務工地發(fā)生變化,其隨遷子女可以轉入法定監(jiān)護人新的務工所在地學校;其他特殊原因需要轉學的。
(二)在以上情形范圍內(nèi)確需轉學的,由學生本人及其法定監(jiān)護人持相關證件向轉入學校提出申請,填寫《重慶市義務教育階段學生轉學申請表》(附件2),經(jīng)轉入、轉出學校簽章同意并存紙質檔。轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉學申請,依次經(jīng)轉入學校教育行政部門、轉出學校、轉出學校教育行政部門核辦后,完成電子學籍轉學流程。
(三)轉學成功后,由轉入學校以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
(四)轉入、轉出學校和雙方學校教育行政部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成電子學籍轉接。
(五)學生在接受義務教育期間不得擅自轉學。轉學只能在同年級之間進行。小學、初中畢業(yè)年級原則上不接受轉學申請,學生在休學和受處分期間不予轉學。
(六)轉學應在每學期開學初進行,因市政動遷等特殊情況,經(jīng)區(qū)縣(自治縣)教育行政部門審核同意,方可辦理學期中途轉學。
第二十二條休學、復學
(一)因病假休學由學生法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院證明、收費單據(jù)等有效證明,因出國等原因休學由學生法定監(jiān)護人持相關證明,到學校填寫《重慶市義務教育階段學生休學、復學申請表》(附件3),并經(jīng)學校和教育行政部門簽章同意。學校應通過電子學籍系統(tǒng)報教育行政部門核準后,完成電子學籍休學處理。學生休學期間,學校應為其保留學籍。
(二)學生休學期滿或休學期間要求復學的,由學生法定監(jiān)護人向學校提出申請,因病休學的還應當提交縣級以上醫(yī)院認定治愈或認定可以正常學習的證明,并在休學時填寫的《重慶市義務教育階段學生休學、復學申請表》上注明復學原因,并經(jīng)學校和教育行政部門簽章同意。學校應通過電子學籍系統(tǒng)報教育行政部門核準后,完成電子學籍復學處理。
(三)休學期限原則上為一學期,一學期休學期滿仍不能復學的,可持相關證明材料申請延長。休學時間達到一學期以上的,按照接續(xù)學業(yè)原則,可復學到下一個年級就讀。
(四)休學、復學情況要記入學生電子檔案,醫(yī)院等出具的有關證明作為《重慶市義務教育階段學生休學、復學申請表》的附件存入學生學籍檔案。
第二十三條留級、跳級
(一)義務教育階段學校不實行留級制度。
(二)學生在接受義務教育期間,原則上不允許跳級。學習成績特別優(yōu)秀的學生,經(jīng)學校考核,能達到相應年級學習水,由學生法定監(jiān)護人提出申請,填寫《重慶市義務教育階段學生跳級申請表》(附件4),并經(jīng)學校和教育行政部門簽章同意。學校應通過電子學籍系統(tǒng)報教育行政部門核準后,完成電子學籍跳級處理。跳過年級視為受完相應年限的教育。小學、初中畢業(yè)年級學生不予跳級。
第二十四條借讀、輟學
(一)學生原則上應在學籍所在學校就讀。學生父母雙方出國工作一年以上、長期從事野外工作、支援邊疆建設且在當?shù)鼐妥x有困難等,可到其他親屬所在地學校借讀;解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我市工作的外籍專家子女也準予借讀。
(二)小學、初中起始年級新生原則上在所讀學校取得正式學籍,不予借讀。
(三)申請借讀的學生,由法定監(jiān)護人持相關證明,到借讀學校填寫《重慶市義務教育階段學生借讀申請表》(附件5),并經(jīng)原學校、借讀學校和教育行政部門簽章同意。
(四)借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。借讀學生電子學籍由原學校管理,紙質學籍檔案隨學生由借讀學校管理。借讀學生原則上回原校參加畢業(yè)考試,由原校頒發(fā)畢業(yè)證書。
(五)學校不得以任何理由勸退、開除學生。學生連續(xù)超過5個工作日無故未入校就學,由學校通過電子學籍系統(tǒng)作控輟保學處理。學校應將學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和教育行政部門,在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。流動人口隨遷子女輟學的,就讀學校應及時告知學生戶籍所在地教育行政部門,并將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地教育行政部門。學校應配合做好輟學學生的動員返學工作。
第二十五條升學、畢業(yè)
(一)正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統(tǒng)完成。
(二)學生在小學、初中學習期滿,修完規(guī)定課程,學業(yè)成績合格,綜合素質評價合格,準予畢業(yè),由學校發(fā)給義務教育階段小學畢業(yè)證書和初中畢業(yè)證書。學生學業(yè)成績有不及格學科,經(jīng)補考達到合格要求,綜合素質評價合格,仍發(fā)給畢業(yè)證書。
(三)重慶市義務教育階段畢業(yè)證書由重慶市教育委員會統(tǒng)一格式,區(qū)縣(自治縣)教育行政部門審核驗印,學校頒發(fā)。學生畢業(yè)證書遺失,可向就讀學校和當?shù)亟逃姓块T申請補辦。
第二十六條其他異動
(一)學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷的,其學籍檔案移交區(qū)縣(自治縣)教育行政部門指定的單位管理。
(二)學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報教育行政部門注銷其學籍。
(三)如學生法定監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附相關證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報教育行政部門確認。
(四)學籍檔案實行“籍隨人走”。學生因轉學、升學等原因,就讀學校發(fā)生變化后,原就讀學校應將學生電子檔案、紙質檔案轉至新就讀學校。原就讀學校保留必要的備份檔案。
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昨天,記者從市教委獲悉,重慶市中小學生學籍信息管理系統(tǒng)已與全國學籍系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),從明日起開始試運行。此后,每個學生將有一個全國統(tǒng)一學籍號,不僅方便管理,跨省轉學也將更加方便。
市教委相關負責人表示,中小學生學籍信息管理系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)后,每個學生的身份將像身份證一樣實現(xiàn)唯一性,可隨時監(jiān)控義務階段學生是否在接受義務教育。同時,學生的轉學手續(xù)變得簡單方便,再也不用拿著轉學申請書到處跑。特別是需要跨省轉學的學生,現(xiàn)在只需向轉入校提出轉學申請,其他流程均在網(wǎng)上進行,極大方便了學生和家長。
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